أنواع المواعيد
| النوع | ما يُهيّأ |
|---|---|
| الإرشاد الأكاديمي | ساعات مكتبية لكل مرشد، ومدة الموعد، وموضوعه |
| لقاءات أولياء الأمور | فترات المعلمين في يوم اللقاء، وموعد لكل ولي أمر |
| القاعات والمعامل | السعة والتجهيزات ومنع التعارض |
| الدورات والورش | عدد المقاعد، والحد الأدنى، وقائمة الانتظار |
| البرامج التدريبية | سلسلة جلسات لمجموعة ثابتة |
مثال: يوم لقاء أولياء الأمور
- يحدد كل معلم فترات توفره في يوم اللقاء بمدة ثابتة لكل موعد.
- يحجز ولي الأمر موعدًا مع معلمي ابنه من الأوقات المتاحة.
- يمنع النظام تداخل مواعيد ولي الأمر مع أكثر من معلم.
- يصل التأكيد والتذكير، ويرى كل معلم جدول لقاءاته.
الدورات والمجموعات
تُفتح الدورة بعدد مقاعد، ويُغلق الحجز عند الامتلاء مع قائمة انتظار. يُسجل المدرب الحضور من قائمة المشاركين، وتُلغى الدورة إن لم يكتمل الحد الأدنى، مع إبلاغ المسجلين.
القاعات والمعامل
كل قاعة مورد بسعته وتجهيزاته. تُحجز للمحاضرات أو الورش أو الاجتماعات، ويُمنع حجزها مرتين في الوقت نفسه، وتعرض التقارير إشغالها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يحجز الطالب بحسابه الجامعي؟
نعم، عبر تسجيل الدخول الموحد مع نظام الهوية في المؤسسة.
هل يرى المرشد سجل مواعيد الطالب السابقة؟
نعم، إن منحته الصلاحية، مع ملاحظات كل موعد.
هل تُدار الدورات المدفوعة؟
نعم، بالدفع عند التسجيل أو وفق سياسة المركز.
نظّم مواعيد الإرشاد والقاعات والدورات
أرسل أنواع المواعيد التي تديرونها وعدد المرشدين والقاعات، لنعرض عليك الإعداد المناسب لمؤسستكم.