أنواع المواعيد في الشركة
| النوع | من يديره | ما يُهيّأ |
|---|---|---|
| مواعيد العملاء في الفروع | الفروع وخدمة العملاء | الخدمات، والسعة، والتذكير |
| زيارات الضيوف | الإدارات والاستقبال | المضيف، والغرض، وتسجيل الوصول |
| المقابلات الوظيفية | الموارد البشرية | اللجنة، والقاعة، ورابط المقابلة عن بعد |
| قاعات الاجتماعات | إدارة المرافق | السعة، والتجهيزات، ومنع التعارض |
| الخدمات الداخلية | إدارات الدعم | مواعيد الموظفين مع تقنية المعلومات أو الموارد البشرية |
مثال: جدولة المقابلات
- تحدد الموارد البشرية أعضاء اللجنة وفترات توفرهم.
- يُرسل للمرشح رابط يختار منه وقتًا من الأوقات المشتركة المتاحة.
- تُحجز القاعة أو يُنشأ رابط الاجتماع تلقائيًا.
- يصل التأكيد للمرشح واللجنة، ثم التذكير.
- عند وصول المرشح، يُسجل حضوره ويُبلَّغ المضيف.
الصلاحيات بين الإدارات
كل إدارة ترى مواعيدها وتدير خدماتها، والاستقبال يرى الزيارات المتوقعة اليوم في المبنى، والإدارة العليا ترى المؤشرات الموحدة.
الربط مع أنظمة الشركة
- CRM: ربط مواعيد العملاء بسجلاتهم.
- الموارد البشرية: إجازات الموظفين، وبيانات المرشحين.
- التقاويم: ظهور المواعيد في تقويم الموظف.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخدام النظام لحجز القاعات فقط في البداية؟
نعم، تبدأ بنوع واحد من المواعيد وتضيف غيره لاحقًا.
هل يرى المرشح أسماء أعضاء اللجنة؟
حسب إعدادكم، يمكن إظهار الوقت والمكان فقط.
هل يمكن تسجيل وصول الضيوف في الاستقبال؟
نعم، ويُبلَّغ المضيف بالوصول.
اجمع مواعيد شركتك في منصة واحدة
أرسل أنواع المواعيد التي تديرونها والإدارات المعنية، لنعرض عليك الإعداد المناسب.